Las mejores aplicaciones para tomar notas en Android: Guía completa y comparativa actualizada

En la actualidad, vivimos en una sociedad donde la información fluye a una velocidad vertiginosa y las responsabilidades diarias pueden resultar abrumadoras. Esto hace que, en muchas ocasiones, olvidar tareas, citas importantes e ideas relevantes se haya convertido en algo muy común. Por fortuna, los dispositivos móviles se han convertido en aliados indispensables para ayudarnos a mantenernos organizados, gracias al amplio abanico de aplicaciones para tomar notas en Android que existen en la actualidad.

En el pasado, los recordatorios solían estar escritos en post-it pegados en el monitor, la agenda o la pared. Hoy, la digitalización ha facilitado el a herramientas que no solo almacenan información, sino que también la organizan de manera eficiente, la sincronizan entre dispositivos y permiten colaboraciones en tiempo real. Olvídate de enviarte mensajes por WhatsApp como recordatorios o usar chats personales para apuntar pendientes: las apps de notas ofrecen una experiencia mucho más completa, segura y avanzada.

¿Por qué utilizar una app de notas en Android?

Una aplicación para tomar notas es una herramienta digital que permite escribir, almacenar, organizar y compartir notas de forma sencilla y eficiente. Su uso está recomendado tanto para el día a día (listas de la compra, ideas espontáneas, tareas personales) como para el entorno profesional (reuniones, proyectos colaborativos, lluvia de ideas, etc). El nivel de sofisticación y las funciones de estas aplicaciones han evolucionado notablemente, ofreciendo mucho más que simples editores de texto.

• multiplataforma y sincronización en la nube: Accede a tus notas desde cualquier dispositivo: móvil, tablet u ordenador, sin importar dónde estés.
• Organización avanzada: Etiquetas, categorías, carpetas, colores y buscadores inteligentes para localizar cualquier nota en segundos.
• Notas multimedia: Adjunta fotos, audio, vídeos, PDFs, enlaces web y dibujos a mano alzada a tus apuntes.
• Opciones colaborativas: Comparte y edita notas en equipo, ideal para trabajo o estudios.
• Recordatorios inteligentes: Establece alertas en base a fechas, horas o incluso ubicación.
• Seguridad y privacidad: Contraseñas, cifrado y bloqueo biométrico para resguardar información confidencial.

Elegir la app correcta dependerá de tus necesidades: ¿prefieres simplicidad y rapidez? ¿Requieres una herramienta colaborativa para proyectos de trabajo? ¿Te interesa la toma de notas manuscritas o la integración con otras apps? En este análisis exhaustivo encontrarás opciones de todo tipo y nivel para que descubras la que más se adapta a ti.

¿Qué funcionalidades debe tener una buena app para tomar notas?

• Interfaz intuitiva: Rápida curva de aprendizaje y facilidad para capturar ideas al instante.
• Opciones de formato: Permite negritas, cursivas, subrayados, listas, encabezados y más para destacar información clave.
• Sincronización y copias de seguridad: Guarda tus apuntes en la nube y recupéralos siempre que los necesites, incluso si cambias de dispositivo.
• Soporte multimedia: Adjunta imágenes, audios, clips de voz, dibujos y hasta documentos PDF.
• Categorización eficiente: Agrupa notas por etiquetas, carpetas o colores, facilitando su localización.
• Búsqueda inteligente: Localiza notas por contenido, título, fecha, etiqueta, etc.
• Colaboración en tiempo real: Trabaja junto a otros s en la misma nota, ideal para proyectos y equipos.
• Recordatorios y notificaciones: Añade alarmas y recibe avisos cuando llegue el momento adecuado.
• Exportación e importación de datos: Descarga o sube tus apuntes en formatos populares (TXT, HTML, PDF).
• Seguridad: Protección con PIN, contraseña, huella digital y cifrado de información privada.

Ahora sí, te presentamos una guía definitiva con las mejores aplicaciones para tomar notas en Android. Incluimos desde las más famosas mundialmente, hasta alternativas sencillas y opciones especializadas en productividad empresarial, privacidad, escritura manuscrita o minimalismo. Al final del artículo, encontrarás consejos para elegir la mejor app en base a tus preferencias.

Google Keep: Notas y listas a un toque de distancia

Google Keep es la opción preferida de millones de s de Android y uno de los servicios de notas más completos, rápidos y sencillos del mercado. Su integración con la cuenta de Google permite acceder a tus notas desde cualquier dispositivo, ya sea tu smartphone, tablet u ordenador vía keep.google.com. Además, ofrece sincronización en la nube en tiempo real y una interfaz extremadamente intuitiva basada en tarjetas de colores.

• Características distintivas:
  • Creación instantánea de notas de texto, voz, listas de tareas (to-do), imágenes y dibujos a mano alzada.
  • Posibilidad de añadir etiquetas y colores para una organización visual óptima.
  • Recordatorios basados en fecha, hora o incluso ubicación GPS.
  • Colaboración en tiempo real: comparte y edita notas con familiares, amigos o compañeros de trabajo.
  • Buscador inteligente para encontrar cualquier nota al instante.
  • Integración total con otras apps de Google (Calendar, Drive, Gmail, Docs).

Quizá el único punto débil es la ausencia de opciones avanzadas de formato de texto y la falta de funciones de bloqueo o cifrado de notas. Sin embargo, su velocidad, eficacia y accesibilidad lo hacen imbatible para la mayoría de s que buscan una app para tomar notas rápidas y sincronizarlas entre todos sus dispositivos.

Evernote: La opción más completa para notas, apuntes y productividad

Evernote es una de las aplicaciones de notas más icónicas y veteranas del mundo digital, reconocida por su versatilidad y su enfoque profesional. Permite crear desde simples notas hasta bases de datos complejas con documentos adjuntos, recortes web, audios, imágenes, PDFs y mucho más.

• Funciones avanzadas:
  • Notas de texto ilimitadas con opciones de formato enriquecido (negrita, listas, tablas, enlaces, tachado, resaltado, etc.).
  • Adjunta fotos, grabaciones de audio, documentos escaneados, dibujos y recortes de páginas web.
  • Organización por libretas, etiquetas y atajos para acceder rápidamente a cualquier información.
  • Potente buscador capaz de localizar texto dentro de imágenes y PDFs escaneados.
  • Plantillas prediseñadas para reuniones, registro de clases, diarios, listas, seguimiento de tareas y mucho más.
  • Sincronización en todos tus dispositivos (Android, iOS, Windows, Mac y web).
  • Colaboración y compartición de notas y libretas (funciones avanzadas en los planes de pago).
  • Recordatorios y notificaciones integradas.
  • Escáner de documentos y conversión de texto manuscrito a digital.
  • Opciones de exportación en PDF, HTML y otros formatos.

Evernote dispone de un plan gratuito con funcionalidades básicas y cuatro planes de pago con opciones adicionales (mayor capacidad de subida, integración con apps externas, más dispositivos y istración avanzada de tareas). Su versión gratuita permite sincronizar hasta 2 dispositivos y crear un alto número de notas, pero limita la colaboración en tiempo real y el tamaño máximo de archivos adjuntos.

Es la herramienta ideal para quienes buscan llevar toda su productividad personal y profesional a otro nivel, o para estudiantes y equipos de trabajo que necesitan un archivador digital polivalente.

Microsoft OneNote: El cuaderno digital de productividad total

De la mano de Microsoft, OneNote es una de las alternativas más potentes y flexibles para la toma de notas en Android y otros sistemas. Destaca por su organización jerárquica basada en libretas, secciones y páginas, reproduciendo la estructura de los cuadernos tradicionales. Ideal tanto para estudiantes como para entornos empresariales donde se requiere recopilar, clasificar y compartir información de manera profesional.

• Principales características:
  • Notas con texto enriquecido, imágenes, listas de tareas, tablas, ecuaciones, enlaces web y grabaciones de audio.
  • Entrada manuscrita: escribe a mano utilizando el dedo o un stylus, perfecto para esquemas, diagramas y anotaciones rápidas.
  • Escáner de documentos e integración con Microsoft Lens para digitalizar apuntes en papel, pizarras, recibos, etc.
  • Búsqueda avanzada: encuentra cualquier palabra, incluso en notas manuscritas o imágenes escaneadas.
  • Etiquetado, colores y marcadores personalizados para clasificar y priorizar tareas o información importante.
  • Organización jerárquica con libretas, secciones y páginas, fácil de navegar y gestionar.
  • Colaboración en tiempo real: comparte cuadernos completos o páginas específicas con equipos de trabajo.
  • Integración nativa con el ecosistema Microsoft (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.).
  • multiplataforma (Android, iOS, Windows, Mac, web).
  • Sincronización ilimitada a través de OneDrive.

Además, OneNote es completamente gratuita y ofrece infinitas posibilidades para adaptarse a cualquier necesidad: desde listas de la compra, diarios, seguimiento de proyectos hasta toma de apuntes universitarios o material de trabajo colaborativo.

Simplenote: La aplicación minimalista para notas rápidas y efectivas

Para quienes buscan rapidez, sencillez y eficiencia absoluta, Simplenote es la mejor alternativa. Su filosofía se basa en eliminar todo lo superfluo y ofrecer un espacio de trabajo limpio donde lo importante es capturar ideas sin distracciones ni menús complicados.

• Ventajas destacadas:
  • Notas de solo texto ultra rápidas, con sincronización instantánea entre todos tus dispositivos.
  • Etiquetas y buscador para filtrar información de forma eficiente.
  • Historial de versiones para restaurar apuntes antiguos.
  • Opciones de colaboración: comparte notas con otros s y edítalas simultáneamente.
  • Soporte para Markdown (formato ligero de texto enriquecido).
  • Multiplataforma: Android, iOS, Windows, Mac, Linux y web.
  • Gratuita e ilimitada.

Eso sí, su simplicidad implica que carece de funciones multimedia avanzadas como adjuntar fotos, audios o listas de tareas interactivas. Es perfecta para apuntes rápidos, diarios personales, listas simples y quienes valoran una experiencia sin distracciones y con la máxima velocidad de y edición.

ColorNote: Notas adhesivas digitales y listas de tareas para Android

ColorNote es una de las aplicaciones de notas más populares en Google Play gracias a su combinación de sencillez, velocidad y funciones prácticas para el día a día. Inspirada en los clásicos post-it, permite crear notas de texto y listas de verificación en cuestión de segundos, asignar colores a cada nota y anclar los recordatorios importantes directamente en la pantalla de inicio de tu smartphone.

• Puntos clave:
  • Notas rápidas e intuitivas con código por colores.
  • Listas de tareas pendientes interactivas, ideales para seguimiento de tareas diarias, compras, rutinas, etc.
  • Widgets personalizables para ver y crear notas desde la pantalla principal.
  • Recordatorios y notificaciones para no olvidar ningún evento importante.
  • Sistema de copia de seguridad en la nube y sincronización entre dispositivos Android.
  • Protección mediante contraseña para notas confidenciales.
  • Opción de compartir notas a través de email, SMS o redes sociales.

Su mayor fortaleza reside en su practicidad y su capacidad para mantenerte organizado sin necesidad de configuraciones complicadas. Para más trucos, puedes consultar nuestra guía sobre cómo detectar si tienes virus o spyware en Android y así proteger mejor tu información personal en estas apps.

Zoho Notebook: La app gratuita y versátil para notas multimedia

Zoho Notebook es una de las opciones más atractivas por diseño y funcionalidades, y además es completamente gratuita y libre de anuncios. Ofrece una experiencia visualmente agradable, permitiendo crear diferentes tipos de notas (texto, voz, imágenes, listas de chequeo y bocetos) en un entorno muy intuitivo y personalizable.

• Atributos principales:
  • Notas de texto enriquecido y listas de tareas intuitivas.
  • Notas de audio, posibilidad de añadir fotos, escanear documentos y dibujar manualmente (bocetos).
  • Organización por «libretas» y agrupación de notas flexibles.
  • Opciones de personalización con portadas, colores y fondos para cada libreta.
  • Sincronización gratuita entre Android, iOS, Mac, Windows y web.
  • Soporta Web Clipper para guardar recortes web desde el navegador.
  • Protección de notas con contraseña, huella digital o Face ID en dispositivos compatibles.
  • No tiene anuncios ni limitaciones de uso.

Notas Simples (Simple Notes): La aplicación ultraligera y privada

Notas Simples apuesta por una interfaz limpia, sin publicidad y de código abierto, garantizando la privacidad y ligereza. Permite organizar notas de texto, ideas espontáneas o listas rápidas, y aunque sus funcionalidades son básicas, es ideal para quienes buscan una app sin distracciones y sin necesidad de registro ni inicio de sesión.

• Ventajas:
  • No requiere cuenta ni registro: privacidad total.
  • Notas, listas y recordatorios sin límite.
  • Opciones de colores personalizables para cada nota.
  • Modo oscuro para proteger la vista.
  • Protección por PIN para mayor seguridad.
  • Exportación e importación de notas en formato TXT.

Squid: Escritura manuscrita y anotaciones a mano alzada

Para quienes prefieren escribir a mano usando un stylus, Squid es la aplicación más recomendada en Android. Permite tomar notas manuscritas de manera natural, marcar PDFs, dibujar diagramas y anotar ideas con la flexibilidad del papel tradicional, pero con las ventajas de lo digital.

• Características clave:
  • Soporte para lápices digitales y escritura con el dedo.
  • Anotaciones sobre PDFs, ideal para estudiantes y profesionales.
  • Herramientas de dibujo, selección, recorte y edición de páginas.
  • Exportación de notas como imágenes o PDFs.
  • Organización por cuadernos y colores personalizados.
  • Sincronización y copia de seguridad en la nube (opcional, con funciones de pago).

Notas de audio y grabaciones: Audionote y alternativas

Si necesitas grabar reuniones, conferencias o clases mientras tomas apuntes, existen apps especializadas como Audionote (disponible en Android e iOS). Permite sincronizar notas escritas a mano o teclado con grabaciones de voz, facilitando revisar la información después. Otras opciones recomendadas incluyen la app de grabadora de voz integrada (que puede combinarse con apps de notas) y soluciones como grabadoras de voz para Android.

Notas rápidas y widgets: Bloc de notas, Material Notes, Keep My Notes

Para los que necesitan crear notas rápidas accesibles desde la pantalla de inicio, apps como Bloc de notas o Material Notes ofrecen widgets personalizables que permiten ver, editar y crear notas sin abrir la app principal. Otras opciones, como Keep My Notes, añaden modo oscuro, protección por contraseña y herramientas de organización adicionales.

Notas colaborativas: Dropbox Paper

Dropbox Paper destaca como una de las mejores aplicaciones colaborativas para tomar notas compartidas en tiempo real, crear actas de reuniones y trabajar en documentos grupales. Aunque está más enfocada en equipos de trabajo o entornos de estudio, su integración con Dropbox y facilidad para adjuntar todo tipo de archivos multimedia la convierten en una opción potente para la organización de proyectos y brainstorming colectivo.

Notas seguras y cifradas: Joplin

La privacidad y control de tus apuntes es crucial para muchos s. Joplin ofrece sincronización cifrada de extremo a extremo, soporte para Markdown, adjuntos, organización por libretas y etiquetas, y posibilidad de importar/exportar desde otras apps populares. Es de código abierto, disponible en Android, iOS, Windows, Mac, Linux y web, y está pensado para s avanzados que buscan portabilidad y seguridad.

Aplicaciones de notas de fabricantes de móviles Android

• Xiaomi (Notas MIUI): Ofrece notas rápidas, listas, mapas mentales y sincronización en la nube de Xiaomi. Integración directa con el sistema y opciones de papelera y recuperación de notas borradas.
• Huawei (Notas EMUI): Incluye categorías, listas de verificación, imágenes, estilos de texto avanzados y sincronización con la nube de Huawei.
• Samsung Notes: Uno de los servicios más avanzados, con soporte completo para S Pen, escritura manuscrita, dibujo, plantillas, integración con Samsung Cloud y posibilidad de exportar a PDF.
• OPPO y OnePlus: También incluyen apps propias con funciones básicas de anotaciones, listas, imágenes y seguridad mediante contraseña.

Notas y listas en mensajería instantánea: WhatsApp y Telegram

Si eres de quienes se envían a sí mismo mensajes en WhatsApp o Telegram para recordar cosas, considera la posibilidad de crear un grupo privado (añadiendo y eliminando un o, si es necesario), dedicándolo a notas rápidas. En Telegram, los «Mensajes guardados» funcionan como un chat privado para guardar ideas, enlaces o archivos, y son fácilmente buscables y sincronizables entre dispositivos.

Consejos para elegir la mejor app para tomar notas en Android

1. Define tus necesidades: ¿Buscas rapidez o herramientas avanzadas? ¿Valoras la sincronización, la privacidad, la colaboración o los formatos multimedia?
2. Valora la integración con tus servicios habituales: Si usas Google, Microsoft o Dropbox, prioriza apps que se integren con sus ecosistemas.
3. Comprueba la multiplataforma: Si quieres acceder a tus notas en diferentes sistemas, elige apps con versión para web, PC y otros móviles.
4. Privacidad y protección: Si vas a guardar información sensible, valora apps con opciones de cifrado y restricción por contraseña.
5. Prueba antes de decidir: Muchas apps son gratuitas o tienen versiones básicas gratis: prueba varias y quédate con la que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.

Comparativa de apps recomendadas para tomar notas en Android

App	Formato enriquecido	Sincronización	Notas de voz	Notas manuscritas	Colaboración	Seguridad	Gratuita
Google Keep	Simple	Google	Sí	Sí	Sí	No	Sí
Evernote	Avanzada	Evernote	Sí	Sí	Solo pago	Sí (limitado)	Sí*
OneNote	Avanzada	OneDrive	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Simplenote	No	Propia	No	No	Sí	No	Sí
ColorNote	No	Propia	No	No	No	Sí	Sí
Zoho Notebook	Sí	Propia	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Standard Notes	No (texto)	Propia	No	No	No	Sí (cifrada)	Sí

El dinamismo y las necesidades particulares de cada hacen que la mejor aplicación para tomar notas en Android no sea una sola, sino la que se adapta con mayor precisión a tus rutinas. Desde la inmediatez y sencillez de Google Keep o ColorNote, pasando por la potencia de Evernote y OneNote, hasta las alternativas centradas en la privacidad y el minimalismo como Standard Notes o Simplenote, el mercado ofrece soluciones para todos los perfiles.

La clave es probar y experimentar con varias opciones hasta encontrar la que realmente encaje contigo. Una vez que adquieras el hábito de utilizar estos potentes blocs de notas digitales, descubrirás cómo mejoran tu productividad, organización y tranquilidad mental.